הזמנה להציע הצעות למתן זכות להפעיל עסק לממכר קפה, שתיה קלה ומזון קל במתקני העמותה

1. העמותה לפנאי וקהילה באר יעקב, ע.ר. 580530160 (להלן: "העמותה") מזמינה בזאת חברות ויחידים להגיש הצעות מחיר לקבלת זכות להפעיל עגלת מזון נגררת שתוצב דרך קבע מחוץ לאולם הספורט של בית הספר צאלון שברחוב הדקל בבאר יעקב או בתוך חצר מתחם האולם, לצורך מכירת שתיה חמה וקרה ומזון קל בימים א'-ה' בשבוע בין השעות 15:00-21:00 (להלן: "העסק"), הכל בהתאם לתנאים ולתמורה המפורטים במסמכי ההזמנה.

2. בתמורה לקבלת הזכות להפעיל את העסק במתקנים כאמור, ישלם המציע שעימו העמותה תבחר להתקשר בהסכם לעמותה סך של 200 ₪ לחודש או שיעור מהפדיון החודשי של העסק, כפי שינקוב בהצעתו, לפי הגבוה מבין השניים.
3. במסגרת ההצעה ינקוב המציע בשיעור מהפדיון החודשי של העסק שאותו העמותה תהיה זכאית לקבל בתמורה עבור מתן הזכות להפעיל את העסק, בשיעור שלא יפחת מ- 10%. מובהר בזאת, כי מציע שלא ינקוב במסגרת הצעת המחיר שלו בשיעור האחוזים מהפידיון כאמור, במקום המיועד לכך בסעיף 2 להצעת המחיר (מסמך 2 למסמכי ההזמנה), או שהשיעור שבו ינקוב יהיה נמוך מ- 10%, הצעתו תיפסל.
4. תקופת ההתקשרות עם המציע הזוכה תהא לתקופה בת 12 חודשים, החל ממועד חתימת הסכם ההתקשרות בין הצדדים, כאשר לעמותה נתונה האפשרות להאריך את ההתקשרות עם המציע הזוכה בשתי תקופות נוספות בנות 12 חודשים כל אחת, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
5. המועד האחרון להגשת הצעות הינו ביום 17.6.20 בשעה 12:00 (להלן: "המועד האחרון להגשת הצעות").
6. את ההצעה, לרבות מסמכי ההזמנה ויתר האישורים והמסמכים הנדרשים, יש להגיש במעטפה סגורה, שעליה מצוין "הזמנה להציע הצעות להפעלת עגלת קפה", במסירה ידנית לתיבת ההצעות שתוצב במשרדי העמותה, ברחוב הרב עוזיאל 13, באר יעקב, לא יאוחר מהמועד האחרון להגשת הצעות. הצעה שתוגש לאחר המועד האחרון להגשת הצעות או משלוח ההצעה בדואר או בכל דרך אחרת לא תתקבל ותגרום לפסילתה.
7. ההצעות אשר תוגשנה להליך תיבחנה ותדורגנה על פי הקריטריונים המפורטים במסמכי ההזמנה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לקבל כל הצעה שהיא או לדחות את כל ההצעות, הכל לפי שיקול דעתה.
8. פרטים נוספים ניתן לקבל אצל גב' ורה סעדה בטל' 08-9282158.


מסמך 1 להזמנה

העמותה לפנאי וקהילה באר יעקב

הזמנה להציע הצעות
למתן זכות להפעיל עסק לממכר קפה, שתיה קלה ומזון קל במתקני העמותה

דברי הסבר כלליים והנחיות להגשת הצעות מחיר

1. העמותה לפנאי וקהילה באר יעקב (להלן: "העמותה") מזמינה בזאת חברות ויחידים להגיש הצעות מחיר לקבלת זכות להפעיל עגלת מזון נגררת שתוצב דרך קבע מחוץ לאולם הספורט של בית הספר צאלון שברחוב הדקל בבאר יעקב או בתוך חצר מתחם האולם, לצורך מכירת שתיה חמה וקרה ומזון קל בימים א'-ה' בשבוע בין השעות 15:00-21:00 (להלן: "העסק"), בתנאים ובתמורה כמפורט בהסכם המצ"ב כמסמך 3 למסמכי ההזמנה (להלן: "ההסכם").
2. בתמורה לקבלת הזכות להפעיל את העסק במתקנים כאמור, ישלם המציע שעימו העמותה תבחר להתקשר בהסכם לעמותה סך של 200 ₪ לחודש או שיעור מהפדיון החודשי של העסק, כפי שינקוב בהצעתו, לפי הגבוה מבין השניים.
3. במסגרת ההצעה ינקוב המציע בשיעור מהפדיון החודשי של העסק שאותו העמותה תהיה זכאית לקבל בתמורה עבור מתן הזכות להפעיל את העסק, בשיעור שלא יפחת מ- 10%. מובהר בזאת, כי מציע שלא ינקוב במסגרת הצעת המחיר שלו בשיעור האחוזים מהפידיון כאמור, במקום המיועד לכך בסעיף 2 להצעת המחיר (מסמך 2 למסמכי ההזמנה), או שהשיעור שבו ינקוב יהיה נמוך מ- 10%, הצעתו תיפסל.
4. על המציע להיות בעת הגשת הצעתו בעל האישורים, ההיתרים והרישיונות הבאים: אישור עוסק מורשה, אישור ניכוי מס במקור ואישור על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) התשל"ו - 1976, בהתאם לנוסח המצורף כנספח ה' להסכם ההתקשרות (מסמך 3 למסמכי ההזמנה) וכן כל רישיון ו/או היתר אחרים הדרושים על פי כל דין לשם הפעלת העסק ו/או לצורך מילוי התחייבויות המציע על פי תנאי ההסכם. את האישורים הללו יצרף המציע להצעתו.
5. על המציע לדאוג לקבלת רישיון עסק (ככל שנדרש) ולכל רישיון ו/או היתר אחרים הדרושים על פי כל דין לשם הפעלת העסק ו/או לצורך כל פעילות אחרת שיבצע במתקנים בהתאם לתנאי ההסכם.
6. ואלו מסמכי ההזמנה, המהווים חלק בלתי נפרד הימנה (להלן: "מסמכי ההזמנה"):
מסמך 1 - מסמך זה - דברי הסבר והנחיות להגשת הצעות;
מסמך 2 - טופס הצעת מחיר והצהרת המציע;
מסמך 3 – הסכם זכיינות והנספחים לו (להלן: "ההסכם"), המהווים חלק בלתי נפרד הימנו, כדלקמן:
נספח א' - רשימת המתקנים שבהם יופעל העסק;
נספח ב' – מחירון מוצרי בסיס;
נספח ג' - אישור על קיום ביטוחים;
נספח ד' - נוסח ערבות בנקאית להבטחת ביצוע ההסכם ("ערבות ביצוע");
נספח ה' - תצהיר בדבר קיום דיני העבודה לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976.
7. המועד האחרון להגשת הצעות הינו ביום 17.6.20 בשעה 12:00 (להלן: "המועד האחרון להגשת הצעות").
8. את ההצעה, לרבות מסמכי ההזמנה ויתר האישורים והמסמכים הנדרשים, יש להגיש במעטפה סגורה, שעליה מצוין "הזמנה להציע הצעות להפעלת עגלת קפה", במסירה ידנית לתיבת ההצעות שתוצב במשרדי העמותה, ברחוב הרב עוזיאל 13, באר יעקב, לא יאוחר מהמועד הנ"ל. הצעה שתוגש לאחר המועד האחרון להגשת הצעות או משלוח ההצעה בדואר או בכל דרך אחרת לא תתקבל ותגרום לפסילתה.
9. העמותה שומרת לעצמה את הזכות, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות לתקופה נוספת, בהודעה שתשלח לכל המשתתפים לפני המועד האחרון להגשת ההצעות.
10. למען הסר ספק מובהר בזאת, כי כל ההוצאות, מכל מין וסוג שהוא, הכרוכות בהכנת ההצעה ובהגשתה תחולנה על המציע בלבד.
11. בעצם הגשת הצעתו נותן המציע את הסכמתו לכל התנאים הכלולים במסמכי ההזמנה ומוותר בזה ויתור מוחלט, סופי ובלתי מסויג על כל טענה בקשר לכל תנאי ו/או הוראה הכלולים במסמכי ההזמנה, לרבות סבירותם.
12. ההצעה תהיה בתוקף לתקופה של 90 (תשעים) יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.
13. העמותה תהיה רשאית לדרוש מהמציעים להאריך את תוקף הצעתם לתקופה נוספת שתיקבע על ידה, וזאת לפי שיקול דעתה הבלעדי, וכל אחד מהמציעים מתחייב להאריך את תוקף ההצעה מיד עם קבלת דרישת העמותה לכך.
14. העמותה תקבע את ההצעה אשר תזכה ותודיע למציע אשר הצעתו זכתה (להלן: "הזוכה") על קבלת הצעתו, תוך 14 יום מיום שהודע לו דבר זכייתו, ימציא הזוכה לעמותה כל מסמך הנדרש לצורך ביצוע ההסכם. כן ימציא הזוכה לעמותה להבטחת ביצוע כל התחייבויותיו על פי ההסכם ערבות בנקאית אוטונומית בסך 10,000 ₪ (להלן: "ערבות הביצוע") בנוסח המצ"ב כנספח ד' להסכם.
15. העמותה שומרת לעצמה את הזכות לקבל כל הצעה שהיא או לדחות את כל ההצעות, לרבות ההצעה הגבוהה ביותר, ולמציע לא תהיה כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה כנגד העמותה ו/או מי מטעמה בגין כך. כמו כן שומרת לעצמה העמותה את הזכות לנהל משא ומתן עם מי מהמציעים שהצעותיהם תימצאנה מתאימות, על פי שיקול דעתה הבלעדי.
16. המציעים אינם רשאים לערוך שינויים ו/או מחיקות ו/או תוספות במסמכי ההזמנה. העמותה שומרת לעצמה את הזכות, על פי שיקול דעתה הבלעדי, שלא להתחשב בשינויים שיערוך מציע כאמור, או לפסול את ההצעה כולה.
17. כל הצעה תעמוד בתוקפה ותחייב את מגישה מהמועד בו תוגש למשרדי העמותה ועד שייחתם ההסכם על ידי העמותה או עד תום שלושה חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות, לפי המוקדם מבין שני המועדים.
18. בכל מקרה של סתירה בין האמור במסמך זה לבין האמור בהסכם, תינתן עדיפות לאמור בהסכם.
19. פרטים נוספים ניתן לקבל אצל גב' ורה סעדה בטל' 08-9282158.



 
מסמך 2 להזמנה
הצעת המשתתף

הזמנה להציע הצעות
למתן זכות להפעיל עסק לממכר שתיה קלה וחמה ומזון קל בסמוך לאולם בית ספר צאלון

לכבוד
העמותה לפנאי וקהילה באר יעקב

ג.א.נ.,
אנו הח"מ, _______________ ת.ז./ח.פ./ח.צ. _______________ (להלן: "המציע"), מצהירים, מסכימים ומתחייבים בזאת כדלקמן:
1. קראנו בעיון את כל מסמכי ההזמנה שבנדון וכל הנספחים לה, ואנו מבינים את כל התנאים והדרישות מאת המשתתפים בהליך זה, ובעצם הגשת הצעתנו זו אנו מצהירים כי אנו מסכימים לכל האמור במסמכי ההזמנה ולא נציג כל תביעות או דרישות המבוססות על אי ידיעה ו/או אי הבנה ואנו מוותרים בזאת מראש על טענות כאמור.
2. אנו מציעים, כי בתמורה לזכות להפעיל את העסק (כהגדרתו במסמך דברי ההסבר הכלליים, מסמך 1 למסמכי ההזמנה, העמותה תהיה זכאית לקבל מאיתנו סכום חודשי השווה ל- %_____ [יש להשלים את השיעור המוצע, שלא יפחת מ- 10%] מהפידיון החודשי (מחזור מכירות) שיתקבל בידינו מכח ו/או בקשר עם העסק או סך של 200 ₪ לחודש, לפי הגבוה מבין השניים.
3. אנו עומדים בכל התנאים הדרושים להשתתפות בהליך, הצעתנו עונה על כל הדרישות שבמסמכי ההזמנה, אנו מקבלים על עצמנו לבצע את מלוא ההתחייבויות על פי מסמכי ההזמנה, בהתאם לתנאים המפורטים במסמכי ההזמנה, לרבות על פי ההסכם ונספחיו, והצעתנו זו מוגשת לאחר שבדקנו ושקלנו כל דבר וכל עניין שעשוי להשפיע על הצעתנו.
4. אנו מצהירים, מסכימים ומתחייבים:
4.1. במידה ונזכה בהליך, להפעיל את העסק בהתאם למפורט בנוסח ההסכם על נספחיו, המהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההזמנה, ובהתאם להוראות המנהל כהגדרתו בהסכם, או מי שיוסמך על ידי העמותה.
4.2. אנו עומדים בכל תנאי ההזמנה ובמידה שהצעתנו תוכרז כהצעה הזוכה בהליך נעמוד בכל תנאי ההזמנה למשך כל תקופת ההתקשרות, וכי במידה וימצא במהלך תקופת ההתקשרות שאיננו עומדים באחד או יותר מתנאי ההזמנה, העמותה תהיה רשאית לבטל את ההתקשרות עימנו לאלתר.
4.3. אנו נמלא אחר כל ההוראות המפורטות במסמכי ההזמנה.
5. אנו מצרפים להצעתנו את כל המסמכים המפורטים בסעיף ‏4 למסמך דברי ההסבר הכלליים והנחיות להגשת הצעות מחיר (מסמך 1 למסמכי ההזמנה).
6. הצעתנו זו מחייבת אותנו לכל דבר ועניין ובהתאם לתנאי ההזמנה, ללא סייג וללא תנאי, למשך שלושה חודשים לפחות מהמועד האחרון להגשת הצעות.
7. אנו מצהירים כי הצעתנו זו לא הוגשה בתיאום עם מציע/ים אחר/ים.
8. אנו מצהירים, כי אנו וכל מי שיקח חלק מטעמנו וכן כל מי שעימו נתקשר לצורך ו/או בקשר עם מתן השירותים, עומדים בתנאי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, התשס"א – 2001.
9. היה והצעתנו תתקבל אנו מתחייבים לחתום על ההסכם בתוך 7 (שבעה) ימים ממועד הודעתכם, וכן להמציא לידכם את כל המסמכים שעלינו להגיש בעקבות הזכייה בהליך, לרבות אישור על קיום ביטוחים (נספח ג' להסכם ההתקשרות).
10. הצעתנו הינה בגדר המטרות והסמכויות הקבועות במסמכי המציע בשמו מוגשת ההצעה, ואנו זכאים לחתום בשם המציע על הצעה זו וכי אין כל מניעה על פי כל דין או הסכם לחתימתנו על הצעה זו.

ולראייה להסכמתנו ולאמיתות הצהרתנו, באנו על החתום,


______________________ ______________________
שם, מספר וחתימת המשתתף שמות וחתימות מורשי החתימה

_________________ _________________
כתובת המשתתף טלפון ופקס

היום_____________


אישור חתימות (במקרה של תאגיד)

אני הח"מ ______________, עורך הדין של ________________ (להלן: "המציע"), מאשר בזה, כי ביום ___________חתמו בפני על הצהרה זו ה"ה _______________________________ בשם המציע, כי אצל המציע נתקבלו כל ההחלטות וכל האישורים הדרושים על פי מסמכי ההתאגדות של המציע ועל פי כל דין לחתימת המציע על הצהרה זו וכי חתימת ה"ה המפורטים לעיל מחייבת את המציע.

__________ __________________
תאריך , עו"ד

מעבר להסכם