נהלי צהרונים

הסכם רישום לצהרון לילדי גני הילדים תשפ"א בין: העמותה לפנאי וקהילה בבאר יעקב הרב עוזיאל 13 באר יעקב (להלן: "העמותה")

מצד אחד

לבין הורי הילד המשלמים

מצד שני

הואיל והעמותה תנהל בשנת הלימודים תשפ"א צהרונים בגני הילדים.

והואיל וההורה מבקש כי בנו/בתו (להלן: "התלמיד") ייקח חלק בצהרון במשך שנת הלימודים תשפ"א.

אי לכך ובהתאם לזאת, הוצהר והוסכם כדלקמן:

העמותה תנהל צהרון בגני הילדים בשנת הלימודים תשפ"א (1/9/20-30/6/21) בימים א' –ה'.

שעות הפעילות של הצהרון בימים א' – ה' יהיו משעה 14:00 עד השעה 17:00.

בחופשות – הצהרון יפעל בין השעות 07:30 ל- 16:30, למעט ימי שישי וערבי חג עפ"י לוח חופשות שיינתן בפתיחת השנה.

התחייבות העמותה לפנאי וקהילה:

העמותה תספק לתלמיד/ה ארוחה חמה וארוחת מנחה בכל יום פעילות, בזמן חופשות תדאג העמותה לארוחת עשר.

העמותה תנהל פעילויות העשרה, בפיקוח פדגוגי, הכולל שיעורי העשרה, סדנאות יצירה, פיתוח חשיבה וכיו"ב.

העמותה שומרת לזכותה אפשרות לא לפתוח את הפעילות בצהרון עקב מיעוט משתתפים בהתראה של חודשיים מראש וכן לאחד גנים במידת הצורך. (מיעוט משתתפים הוא מספר הנמוך מ- 25 ילדים למסגרת)

בימי שביתה מלאים של משרד החינוך מתחייבת העמותה להפעיל את הצהרון במתכונת זהה להפעלתו בחופשות וזאת החל מהיום השלישי לשביתה. העמותה תפעיל את הצהרון בימי השביתה תמורת תשלום נוסף של 86 ₪ לכל יום שביתה. התחייבות זו אינה תקפה במקרה של השבתת גנים על ידי ההורים.

פעילות העמותה בימי שביתה כפי שהובאו לידי ביטוי בסעיף הרשום מעלה (4) תתבצע רק אם היא לא תחשב כשבירת שביתה ולאחר קבלת אישור מיוחד מהיועץ המשפטי של העמותה.

בחופשת הקיץ תפעיל העמותה קייטנה בצהרונים תמורת תשלום נפרד. פתיחת הקייטנה מותנת במינימום מס' משתתפים עפ"י שיקול הנהלת העמותה. מחיר הקייטנה יימסר להורים במהלך חודש מאי.

העמותה שומרת לעצמה את הזכות להוציא ילד ממסגרת הצהרון בגין בעיות משמעת/התנהגות המסכנות את עצמו ואת האחרים וכמו כן, בגין חוסר שיתוף פעולה מצד ההורים.

התחייבות ההורה:

ההורה מתחייב להבהיר לתלמיד כי עליו להתנהג באורח ראוי בצהרון ולשתף פעולה עם צוות הצהרון והרכזת. ההורה מודע כי לטובת כלל התלמידים בצהרון, באם מי מהתלמידים יתנהג באורח חריג, תהיה לעמותה הזכות להוציאו מכלל מקבלי השרות בצהרון, בכפוף להחזר ההמחאות שינתנו ע"י ההורה וטרם נפרעו.

איסוף הילד/ה מהצהרון:

א. ההורה מתחייב להגיע בזמן לקחת את הילד מהצהרון. אי הגעה בזמן תגרור חיוב בתשלום של 25₪, בגין כל רבע שעה איחור או חלק ממנה. ידוע להורים כי איחורים חוזרים ונשנים יגרמו להוצאת התלמיד מן הצהרון בהתאם לשיקולי מדיניות הנהלת העמותה.

ב. האיסוף ייעשה על ידי ההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם, בכתב, בנספח להסכם זה, וזאת בתנאי כי למלווה מלאו 12 שנים.

ג. איסוף ילד להורים פרודים ו/או גרושים ייעשה בהתאם להחלטת בית משפט בדבר סדרי ראייה ו/ או הצהרת הורים בכתב, אותה יש למסור לעמותה מראש וכנגד חתימת שני ההורים ע"ג הטופס.

על ההורה לדווח לצהרון על מחלה כרונית כלשהיא ממנה סובל הילד ולמלא טופס על מצבו הבריאותי. אין לשלוח לצהרון ילד חולה או במקרים הבאים : חום, תולעים, דלקת עיניים, שלשולים, או כל מחלה מדבקת שיש בה סיכון לילדים אחרים או לילד עצמו. לאחר תקופת המחלה יש לצרף אישור רפואי המאשר את חזרתו של הילד לפעילות סדירה. ההורה מתחייב לידע את צוות הצהרון על כל שינוי משמעותי במצב בריאותו של הילד.

העברת מידע בין צוות הגן לצוות הצהרון: ההורה מאשר לצוות הבוקר להודיע לצוות הצהרון על כל מקרה חריג שהתרחש בשעות הבוקר ושבו היה מעורב ילד הצהרון (חום, חבלה וכיו"ב), וכן על היעדרות הילד מגן הילדים.

ילדים אלרגיים עם אלרגיה מסכנת חיים אשר להם סייעת צמודה בבקר יוכלו להשתתף בצהרון בהתאם לנוהלי משרד הכלכלה /חינוך.

במידה ותידרש עלות נוספת היא תחול על ההורים.

תנאי תשלום:

תמורת רישום ושהות בצהרון ישלם ההורה:עם התשלום החודשי לצהרון יגבה תשלום נוסף של 130 ₪ עבור קייטנת יולי. הורה שאיננו מעוניין בקייטנת קיץ ימלא טופס ביטול רישום לקייטנת קיץ והסכום לא יגבה ממנו.
דמי רישום של 100 ₪ שיגבה בעת הרישום - סכום זה יקוזז מהתשלום הראשון. במידה ויבוטל הרישום לא יוחזרו דמי הרישום.
ההורה מתחייב לשלם שכ"ל בהתאם למחיר שתקבע העמותה למשך עשרה חודשים בין ספטמבר ליוני.
קייטנת יולי משמעה :מחזור ראשון, 1-21/7/21 (15 יום) בין השעות 7:30-16:30 ימים א-ה לא כולל שישי שבת וט' באב.
התשלום יבוצע מראש בכרטיס אשראי/ הוראת קבע/שיקים לכל השנה בעשרה תשלומים מספטמבר – יוני.
מובהר בזאת כי הגביה נעשית חודש מראש. תלמיד שנרשם באמצע החודש יגבה מחשבונו בחיוב הקרוב סכום עבור חודש ההרשמה הנוכחי והחודש הבא. תלמיד שנרשם במהלך החודש (אחרי ה- 25 לכל חודש) יחויב בחודש הבא בתשלום .

מדיניות ביטולים:

הודעה על ביטול רישום תתקבל כנגד הודעה בכתב, הביטול יכנס לתוקף לאחר המלצת הרכזת ובאישור מנכ"לית העמותה.

ביטולים שיתקבלו עד ליום 24 בכל חודש יכנסו לתוקף ב- 1 לחודש הבא.

ביטולים שיתקבלו לאחר ה- 25 בכל חודש יכנסו לתוקף ב- 1 לחודש העוקב לחודש הבא.

לדוגמא:

ביטול שהתקבל ב- 10 בינואר תוקף הביטול יכנס ב-1 לפברואר.

ביטול שהתקבל ב- 25 בינואר תוקף הביטול יכנס ב-1 למרץ.

מובהר כי בכל מקרה לא יבטל ההורה המחאות שנתן או החזר כספי, במקרים הנדרשים, ייעשה הזיכוי ע"י העמותה.

תוקף הסכם זה מיום 01/09/2020 ועד ליום 30/6/2021

הנני מצהיר/ה כי קראתי את תוכנו של ההסכם ואני מקבל את כל תנאיו.